A fedezetigazolás-kérés akkor gyors, ha elsőre minden adat együtt van – ez a lista pontosan ezt biztosítja. Használja sablonként: gyűjtse össze a sorokat, küldje el (alkusz-ügyfélként nekem, egyébként a biztosítójának), és az igazolás jellemzően rövid átfutással érkezik. A háttér-cikk: a fedezetigazolás menete.
- A jó kérés három részből áll: ki kéri, kinek szól, mit kell tartalmaznia.
- A címzett követelmény-szövegét szó szerint csatolja – ez előzi meg a visszadobást.
- Határidős helyzetben (tender!) napokban tervezzen, ne órákban.
1. rész: az alapadatok
☐ A szerződő pontos neve, székhelye, adószáma.
☐ A kötvényszám (és több szerződés esetén: melyikről kell az igazolás).
☐ Kapcsolattartó és e-mail cím, ahová az igazolás érkezzen.
☐ Határidő: mikorra kell – reálisan, átfutással számolva.
2. rész: a címzett és a cél
☐ Kinek szól az igazolás: megrendelő cég neve / kamara / tender-kiíró / külföldi partner.
☐ Mi a cél: szerződéskötés, tender-beadás, kamarai adatszolgáltatás, bérleti szerződés (bérlői eset).
☐ Konkrét projekt esetén: a projekt megnevezése, helyszíne, időtartama – ha a címzett kéri a feltüntetését.
☐ Nyelv: magyar / angol / német (külföldi címzettnél – külföldi elvárások).
3. rész: a megkívánt tartalom
☐ A címzett követelmény-szövege szó szerint csatolva (szerződés-kikötés, tender-kiírás pontja, kamarai előírás).
☐ Feltüntetendő elemek bejelölve: fedezet-típus · eseményenkénti limit · éves limit · önrész · területi hatály · alvállalkozói kiterjesztés · a szerződés hatálya.
☐ Ha a címzett saját formanyomtatványt kér: a nyomtatvány csatolva.
☐ Ha a megrendelő feltüntetését kérik az igazoláson: pontos cégnév, ahogyan szerepeljen.
Gyakori kérdések
Meddig érvényes az igazolás? A kiállítás napjának állapotát tükrözi – hosszú projektnél és évfordulónál frissítés kellhet (tegye az éves checklistre). Mi van, ha a kötvény nem teljesíti a követelményt? Akkor nem igazolás-, hanem fedezet-kérdés van: előbb igazítani kell (limit, kiterjesztés), aztán igazolni (minimum-cikk). Kérhet-e a partner betekintést a teljes kötvénybe? Előfordul – de jellemzően az igazolás a bevett út; üzleti érzékenységű részletek (díj) nem tartoznak bele.
Ha a címzett követelménye szokatlan vagy nem világos: küldje át egyeztetésre – díjmentes konzultáció, és tisztázzuk, mielőtt bárki formanyomtatványokkal levelezne.
Egy másolható kérő-sablon
Ha e-mailben kéri az igazolást, ez a váz elegendő: „Tisztelt Címzett! Fedezetigazolást kérek a(z) [kötvényszám] számú felelősségbiztosításomról. Az igazolás címzettje: [megrendelő/kamara neve]. A címzett követelménye szó szerint: [a kikötés szövege bemásolva]. Kérem, az igazolás tartalmazza: [a bejelölt elemek]. Határidő: [dátum]. Az igazolást a [e-mail cím] címre kérem." Hat kitöltendő mező, és a kérés teljes – nincs visszakérdezés-kör, nincs csúszás. A sablon a lényeget kényszeríti ki: a címzett követelményének szó szerinti átadását. A többi adminisztráció; ez az egy tartalmi kérdés.
Kérdés a saját szakmájára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
